Assistant de gestion
- Gestion quotidienne : centralise facturation, relances et suivi client et fournisseurs pour réduire les impayés et maintenir le flux de trésorerie.
- Compétences clés : maîtrise avancée d’Excel, reporting et multitâche pour organiser commandes, stocks et communications internes efficacement au quotidien.
- Parcours et salaire : alternance ou BTS accélèrent l’embauche et la progression; salaires débutent autour de 20 000 € en moyenne selon localisation.
La sonnerie du téléphone résonne à neuf heures dans une petite entreprise qui cherche ses factures. Le tableau ouvert affiche trente factures en retard et des relances non envoyées. Vous ressentez la tension quand le dirigeant demande un reporting immédiat. On s’interroge sur la formation nécessaire et sur le salaire attendu. Ce passage propose une fiche métier pratique et des ressources actionnables.
Le métier d’assistant·e de gestion expliqué en bref.
Le poste occupe une place centrale dans la gestion administrative et financière. La personne assure facturation suivi client et coordination des intervenants. Vous pouvez télécharger une fiche métier PDF pour les lecteurs pressés. Le rôle central pour la gestion. Une fiche PDF inclut modèles CV tableaux et un mini quiz.
Le quotidien et les missions opérationnelles en PME détaillées pour le lecteur.
Le quotidien combine accueil traitement des appels saisie et courrier. La polyvalence se remarque dès la première semaine d’alternance. Vous organisez la facturation vous relancez et vous anticipez les impayés. On note aussi un volet relation fournisseur et gestion des stocks.
- La réception des appels et la gestion du courrier quotidien.
- Le traitement des e-mails et l’organisation de l’agenda partagé.
- Vous saisissez les factures et émettez les avoirs quand nécessaire.
- Une relance téléphonique réduit en moyenne les délais de paiement de quinze jours.
- Des commandes sont passées suivies et rapprochées avec les fournisseurs.
- Ce suivi inclut le contrôle des niveaux de stock et des alertes.
- Votre reporting mensuel synthétise chiffres de ventes taux de relance et encours.
- Les comptes rendus de réunions et la préparation des dossiers clients.
La journée commence par le tri du courrier et la vérification des encaissements. Le midi on traite en priorité les factures clients et on prépare les relances. Vous envoyez quinze factures et suivez dix commandes en attente par jour. On consacre la fin de journée au reporting et à l’archivage numérique.
La palette de compétences techniques et comportementales attendues par les employeurs.
Le poste exige des compétences techniques et des qualités comportementales marquées. La maîtrise d’Excel tableaux croisés et reporting reste non négociable. Une maîtrise d’Excel avancée prouvée. Ce mini quiz rapide aide à mesurer son niveau et sa motivation.
- Vous gérez plusieurs tâches simultanées sans perdre le fil.
- Le maniement d’Excel vous permet d’automatiser des calculs courants.
- La communication écrite vous vient naturellement pour relances et comptes rendus.
- Une appétence pour les chiffres vous pousse à vérifier les écarts.
- Des certifications récentes renforcent la crédibilité sur un CV.
| Mission | Compétence requise | Exemple de preuve à mentionner |
|---|---|---|
| Facturation et relance | Maîtrise d’un logiciel de facturation | Exemple chiffré de délai de paiement réduit |
| Suivi des commandes | Organisation et relation fournisseur | Process documenté de gestion des commandes |
| Reporting mensuel | Excel et tableaux de bord | Modèle de tableau de bord fourni en téléchargement |
Le salaire et la formation idéale pour accéder au poste et évoluer.
Le salaire varie fortement selon l’expérience la localisation et la taille de l’entreprise. La fourchette peut être plus élevée à Paris qu’en province pour des postes équivalents. Vous trouverez des modèles de CV et de lettre à télécharger pour candidater efficacement. Le salaire débute autour de vingt mille. Une alerte d’offres locale incite à postuler dès qu’une alternance se publie.
Le parcours de formation recommandé pour devenir assistant·e de gestion en alternance ou continue.
Le parcours classique inclut un bac puis un BTS gestion ou un titre professionnel en alternance. La durée typique est d’un an à deux ans selon la modalité choisie. Une alternance de douze à vingt quatre mois. Vous utilisez le CPF ou Pôle emploi pour financer une formation courte.
- Le parcours classique BTS gestion PME ou titre pro en alternance 12 à 24 mois.
- La formation courte MOOC ou certificat TOSA 3 à 6 mois pour compléter.
- Une alternance priorisée augmente fortement les chances d’embauche.
Les évolutions de carrière possibles et ressources pour postuler ou se former.
Le chemin professionnel peut mener au poste de gestionnaire paie ou de comptable client. La mobilité interne facilite la prise de responsabilités administratives ou RVous pouvez suivre des modules paie ou gestion pour monter en compétences. Ce passage recommande d’ajouter FAQ schema Article schema et JobPosting sur vos offres.
- Des fiches poste PDF modèles de CV et témoignages sont disponibles en téléchargement.
- Le référentiel des formations éligibles CPF figure sur le site officiel.
- Votre alerte emploi locale filtre par mots clés et niveau d’expérience.
La voie vers postes mieux payés.
| Niveau | Fourchette en province (brut/an) | Fourchette à Paris (brut/an) |
|---|---|---|
| Débutant | 20 000 € – 24 000 € | 23 000 € – 28 000 € |
| Confirmé | 24 000 € – 30 000 € | 28 000 € – 36 000 € |
| Expérimenté | 30 000 € – 38 000 € | 36 000 € – 45 000 € |
Le conseil direct privilégie l’alternance. Vous testez le mini quiz vous téléchargez la fiche et vous postulez localement. On attend vos retours et vos questions sur les offres de la région.